Склад
Склад отвечает за движение и остатки товаров. Услуги в складском учёте не участвуют — они списываются только в продажах. Цель модуля — всегда показывать достоверный остаток и фиксировать любую причину изменения количества.
Что учитывается
- Остатки по каждому товару. Один товар может иметь остаток в разных точках, если у компании несколько локаций.
- Поступления — приход товара от поставщика (с указанием цены закупки, поставщика, документа).
- Списания — расход не через кассу: брак, порча, использование для внутренних нужд.
- Инвентаризация — сверка фактического остатка с учётным с автоматическим формированием корректировок.
- Перемещения — передача товара между точками компании.
Принципы
- Любое движение фиксируется операцией. Прямое редактирование остатка недоступно — это сохраняет историю и позволяет в любой момент собрать остаток на дату.
- Себестоимость считается по партиям. При продаже система знает, какую партию списать (обычно FIFO), и сразу видит маржу чека.
- Отрицательный остаток разрешён с предупреждением. Это нужно, чтобы кассир мог провести продажу, когда товар уже отдан, но приход ещё не оформлен — иначе придётся блокировать кассу из-за бумажной задержки.
Инвентаризация
Инвентаризация — самая ответственная операция. Сотрудник пересчитывает товар, вводит фактические остатки, система формирует:
- корректировки
+для излишков; - корректировки
−для недостач; - сводный документ с подписями ответственных.
После закрытия инвентаризации остатки изменить можно только новой операцией — это делает аудит прозрачным.
Связь с другими модулями
- Каталог — источник перечня товаров.
- Продажи — списание при пробитии чека, возврат при возврате.
- Заказы — резервирование товара под заказ до момента отгрузки.
Кто что делает
- Менеджер / директор — оформляют поступления, проводят инвентаризацию, видят остатки и движение.
- Сотрудник — обычно имеет доступ только на чтение остатков, без возможности корректировок.