Skip to main content

Склад

Склад отвечает за движение и остатки товаров. Услуги в складском учёте не участвуют — они списываются только в продажах. Цель модуля — всегда показывать достоверный остаток и фиксировать любую причину изменения количества.

Что учитывается

  • Остатки по каждому товару. Один товар может иметь остаток в разных точках, если у компании несколько локаций.
  • Поступления — приход товара от поставщика (с указанием цены закупки, поставщика, документа).
  • Списания — расход не через кассу: брак, порча, использование для внутренних нужд.
  • Инвентаризация — сверка фактического остатка с учётным с автоматическим формированием корректировок.
  • Перемещения — передача товара между точками компании.

Принципы

  1. Любое движение фиксируется операцией. Прямое редактирование остатка недоступно — это сохраняет историю и позволяет в любой момент собрать остаток на дату.
  2. Себестоимость считается по партиям. При продаже система знает, какую партию списать (обычно FIFO), и сразу видит маржу чека.
  3. Отрицательный остаток разрешён с предупреждением. Это нужно, чтобы кассир мог провести продажу, когда товар уже отдан, но приход ещё не оформлен — иначе придётся блокировать кассу из-за бумажной задержки.

Инвентаризация

Инвентаризация — самая ответственная операция. Сотрудник пересчитывает товар, вводит фактические остатки, система формирует:

  • корректировки + для излишков;
  • корректировки для недостач;
  • сводный документ с подписями ответственных.

После закрытия инвентаризации остатки изменить можно только новой операцией — это делает аудит прозрачным.

Связь с другими модулями

  • Каталог — источник перечня товаров.
  • Продажи — списание при пробитии чека, возврат при возврате.
  • Заказы — резервирование товара под заказ до момента отгрузки.

Кто что делает

  • Менеджер / директор — оформляют поступления, проводят инвентаризацию, видят остатки и движение.
  • Сотрудник — обычно имеет доступ только на чтение остатков, без возможности корректировок.