Шаблоны печати

Всё, что вы выдаёте клиенту на бумаге или в PDF, собирается из шаблонов: квитанция о приёме, заказ-наряд, акт, смета, накладная, договор, товарный чек, наклейка на изделие.

Откуда берутся шаблоны

У каждого типа формы есть встроенный шаблон — он работает сразу и ничего настраивать не нужно. Часть модулей добавляет свои: «Сервис» приносит заказ-наряд, «Аренда» — акт приёма-передачи, «Опт» — товарную накладную, «Студия» — акт сдачи-приёмки и договор.

Свой шаблон заводится кнопкой «Добавить шаблон» для выбранного типа формы; готовый можно «Дублировать» и править копию. Если своих шаблонов у типа несколько, один помечается «Сделать основным» — он и подставится при печати.

Как устроен редактор

Три вкладки:

• «Визуально» — привычное форматирование текста (заголовки, списки, выравнивание) и кнопка «Вставить блок» с готовыми кусками: шапка, таблица позиций, подписи.
• «Код» — тот же документ как HTML с плейсхолдерами; по Ctrl+Space работает автодополнение.
• «Предпросмотр» — как форма выглядит на демо-данных.

Плейсхолдеры перечислены рядом с редактором: номер и дата документа, продавец и покупатель, позиции, подытог, скидка, итог, сумма прописью, НДС, реквизиты компании. Они заполняются при печати автоматически.

Данные, которых в системе нет, печатаются пустой линией ______, а не пропадают: бланк остаётся пригодным для заполнения от руки.

Как печатать

Из карточки документа — сделки, заказа, продажи, брони — выбирается нужная форма и открывается предпросмотр. Дальше два пути: печать на принтер или сохранение в PDF, чтобы отправить клиенту в мессенджер.

Для наклеек и квитанций поддерживаются малые форматы — например, наклейка на принятое в ремонт изделие с QR-кодом статуса.

QR-коды в документах

В квитанцию можно вставить QR-код с публичной ссылкой на статус — клиент отсканирует и увидит, на каком этапе его ремонт или заказ. Это заметно снижает количество звонков «ну что там?».

Практика

• Впишите свои реквизиты прямо в шаблон — отдельного экрана с юридическими данными компании пока нет, см. Компания и филиалы.
• Печатайте пробный документ после правки шаблона: опечатка в условиях гарантии обнаружится на первом же клиенте.
• Не перегружайте бланк — клиенту нужны предмет, сумма, срок и контакты, а не три абзаца юридического текста.

Связанные разделы

• Компания и филиалы — филиалы, локализация, справочники.
• Сделки — квитанции и наряды.
• Заказы — накладные и листы сборки.