Пользователи и приглашения

Сотрудники не регистрируются в EasyMB сами — их приглашает администратор компании. Это исключает случайные аккаунты и держит состав команды под контролем.

Два способа завести сотрудника

По приглашению — когда человек заведёт пароль сам:

1. «Администрирование → Приглашения» → Пригласить сотрудника.
2. Укажите email и роль: «Менеджер», «Кассир / сотрудник» или «Руководитель». Пригласить второго администратора нельзя — роль повышается уже внутри компании.
3. Сотрудник получает письмо со ссылкой, задаёт пароль и попадает внутрь.

Список приглашений показывает состояние каждого: «Ожидает», «Принято», «Истекло», «Отозвано». Непринятое приглашение отправляется повторно или отзывается. Приглашать можно и пачкой — по одному в строках или списком адресов с общей ролью.

Сразу с паролем — когда доступ вы передаёте лично (смена без личной почты, массовый набор):

1. «Администрирование → Пользователи» → Добавить пользователя.
2. Заполните имя, фамилию, email, пароль и роль — по одному или загрузите CSV со строками firstName|lastName|email|password|role.
3. После создания пароли показываются один раз; их можно скачать одним CSV — потом система их не покажет.

Филиал в обеих формах не спрашивается: сотрудник попадает в филиал компании по умолчанию.

Статусы пользователя

Учётные записи не удаляются физически: иначе прошлые чеки, заказы и записи аудита ссылались бы на пустоту вместо «чек пробил Иван Петров».

Роль и филиал

У пользователя есть роль (что он может) и филиал (где он работает). Роль меняется в любой момент — например, при повышении менеджера до руководителя; отступления от роли по отдельным разделам задаются действием «Права доступа» в его строке. Подробнее — Роли и доступы.

Если сотрудник работает на нескольких точках, филиал переключается в верхней панели; комиссия при этом считается по той точке, где сделана продажа.

Как закрыть доступ

Список устройств сотрудника администратору компании не показывается — доступ закрывается статусом. Действие «Заблокировать» в строке пользователя запрещает вход: новый вход отбивается сразу, уже открытый сеанс перестаёт работать в течение нескольких минут, когда истечёт текущий пропуск. Разблокировка возвращает доступ с теми же правами.

Если устройство потеряно, а сотрудник продолжает работать, заблокируйте его, попросите сменить пароль и снимите блокировку.

Практика безопасности

• Не заводите общий аккаунт «касса». Персональные учётки нужны, чтобы понимать, кто пробил чек и кто сделал возврат.
• Блокируйте, а не удаляйте, если человек может вернуться.
• Проверяйте список раз в квартал — уволившиеся часто остаются активными месяцами.
• Смена роли пишется в аудит — это видно в журнале действий.

Связанные разделы

• Роли и доступы
• Журнал действий
• Зарплата — расчёты по тем же сотрудникам