Склад

Склад отвечает за движение и остатки товаров. Услуги в складском учёте не участвуют. Задача компонента — всегда показывать достоверный остаток и хранить причину каждого изменения количества.

Что учитывается

• Остатки по каждому товару и варианту, отдельно по филиалам.
• Поступления — приход от поставщика с закупочными ценами и документом.
• Партии — конкретные поставки со своей ценой и сроком годности.
• Списания — расход мимо кассы: брак, бой, внутренние нужды.
• Перемещения — передача товара между филиалами.
• Инвентаризации — сверка факта с учётом.
• Заказы поставщику — что и когда нужно закупить.

Три принципа

1. Любое движение — операция. Прямое редактирование остатка недоступно: это сохраняет историю и позволяет собрать остаток на любую дату в прошлом.
2. Себестоимость считается автоматически. Стоимость списания берётся из партий по методу скользящего среднего, поэтому прибыль по чеку видна сразу и не требует ручного пересчёта.
3. Продажа в минус — настраиваемая. По умолчанию разрешена: кассир не должен ждать оформления накладной, когда товар уже отдан. Для сетей и точного учёта включите настройку склада «Блокировать продажу в минус» — тогда расход ниже свободного остатка отклоняется. Профили «Сеть точек» и «Магазин-склад» включают её сами.

Поступление

Поступление создаётся при приёмке от поставщика: позиции, количество, закупочные цены, номер накладной. После проведения остаток растёт, а закупочная цена участвует в расчёте себестоимости.

Полезные приёмы:

• сканируйте штрихкоды при приёмке — быстрее и без ошибок в артикулах;
• вводите реальную закупочную цену: без неё прибыль в отчётах будет завышена;
• для товаров со сроком годности указывайте срок — списание пойдёт от самого раннего.

Инвентаризация

1. Создаётся документ инвентаризации — по всему складу или по категории.
2. Сотрудники вносят фактические количества (можно сканером).
3. Система показывает расхождения: излишки и недостачи с суммой.
4. После применения формируются корректировки, остаток становится фактическим.

Изменить остаток после закрытия можно только новой операцией — так аудит остаётся прозрачным.

Перемещения между филиалами

Перемещение проходит в две фазы: отправлено и принято. Пока груз в пути, он не числится ни на одной точке как доступный — это исключает двойные продажи одного и того же ящика.

Что смотреть

• Остатки и точка заказа — что заканчивается и что пора закупать.
• Оборачиваемость — что лежит месяцами и связывает деньги.
• Движения по позиции — полная история: откуда пришло, куда ушло.
• Списания — сколько теряется на браке и порче.

Кто что делает

• Менеджер / администратор — поступления, списания, инвентаризации, перемещения.
• Сотрудник — обычно только просмотр остатков; участие в пересчёте при инвентаризации.
• Руководитель — отчёты по остаткам и оборачиваемости.

Связь с другими компонентами

• Каталог — перечень товаров.
• Касса и продажи — списание при чеке, возврат на остаток.
• Заказы — резерв под заказ и списание при выдаче.
• Сделки — списание материалов при переходе на стадию работ.
• Отчёты — себестоимость и прибыль.