Перейти к основному содержимому

Студия

Модуль для студий и продакшена: запись на смену, проект по этапам с авансом, выдача готовых материалов заказчику по ссылке. Подходит фотостудиям, видеопродакшену, дизайн-студиям и тем, кто снимает на выезде.

Календарь: смены и записи по дням с указанием клиента и исполнителяКалендарь: смены и записи по дням с указанием клиента и исполнителя
Смены в календаре: кто, когда и в каком зале снимает

Что входит

Основные компоненты

  • Клиенты — заказчики, история проектов, контакты и договорённости.
  • Сделки — проект по этапам: бриф → подготовка → производство → постобработка → сдача.
  • Планирование — смены, залы, оборудование, занятость команды.

Опциональные компоненты

Сценарные профили

ПрофильЧто сдаётеЧто настраивает
📸 ФотостудияСмену и кадрыАванс 50%, поля «Тип съёмки», «Ретушь», «Кадров в сдаче», клиентский портал, включает кассу
🎬 ВидеопродакшнГотовое видеоАванс 30%, поля «Хронометраж», «Формат сдачи» — расчёт на длинный постпродакшн
🎨 Дизайн-студияМакеты и исходникиАванс 50%, поля «Правок включено», «Формат исходников»
🚐 Выездная съёмкаРаботу на площадке заказчикаПоля «Локаций на проект», «Доступ на площадку», адрес и бриф в форме записи

Как проходит проект

  1. Заявка и бриф. Клиент оставляет заявку, вы фиксируете задачу, дату и бюджет.
  2. Аванс. Проект стартует после предоплаты — её процент задан профилем и подставляется автоматически.
  3. Смена. Дата и зал бронируются в календаре: занятость видит вся команда, двойной записи не будет.
  4. Постобработка. Проект идёт по стадиям; по каждой видно срок и ответственного.
  5. Сдача. Материалы отдаются заказчику по ссылке — без пересылки архивов почтой. Подписывается акт сдачи-приёмки, при необходимости печатается договор.

Что настроить после подключения

  • Прайс — съёмочный час, пакеты, доплаты за ретушь и срочность.
  • Залы и оборудование — как ресурсы для бронирования.
  • Процент аванса — если профильный не подходит.
  • Договор и акт — модуль создаёт их при подключении; проверьте свои условия о правах на материалы.
  • Клиентский портал — ссылка, по которой заказчик смотрит статус проекта и забирает файлы.

Что смотреть в отчётах

  • Загрузка залов и команды по дням недели.
  • Прибыль по проекту с учётом гонораров.
  • Сколько проектов зависло на постобработке дольше срока.
  • Повторные заказы от клиентов.

Похожие модули