Мероприятия и кейтеринг

Модуль для организаторов событий и кейтеринга: бронь даты и площадки, смета проекта, предоплата и прибыль по каждому событию. Подходит event-агентствам, банкетным залам, выездному питанию, свадебным организаторам.

Календарь с забронированными датами мероприятий — Календарь занятости: даты, площадки и команда на событие

Что входит

Основные компоненты

Клиенты — заказчики, контакты, история мероприятий.
Сделки — событие как проект: бриф, смета, подготовка, проведение, закрытие.
Планирование — бронь даты, площадки, оборудования и команды.

Опциональные компоненты

Касса и продажи — приём предоплаты и доплат.
Склад — посуда, декор, продукты, расходники.
Зарплата — оплата команде за смену на событии.
Интеграции, ИИ-помощник.

Как проходит событие

Запрос. Клиент спрашивает свободную дату — календарь показывает занятость мгновенно.
Смета. В сделку добавляются позиции: меню, аренда, персонал, декор, логистика. Печатается смета мероприятия. Дополнительные поля — дата мероприятия, число гостей, площадка — заводятся при подключении модуля.
Предоплата. Дата бронируется после аванса — это правило зафиксировано и в печатной форме.
Подготовка. Закупки, распределение команды, чек-лист по этапам.
Проведение и закрытие. После события считается прибыль: выручка минус продукты, аренда и оплата команды.

Что настроить после подключения

Площадки и оборудование — как ресурсы для бронирования.
Позиции сметы — меню и услуги в каталоге, чтобы не набивать вручную.
Процент предоплаты — правило, при котором дата считается забронированной.
Смета мероприятия — печатная форма создаётся при подключении.
Команда — сотрудники и подрядчики со ставками за смену.

Что смотреть в отчётах

Прибыль по каждому событию.
Загрузка дат: пиковые сезоны и провалы.
Средний чек мероприятия и число гостей.
Перерасход по продуктам относительно сметы.

Частые вопросы

Что если дату переносят? Бронь переносится вместе со сделкой; предоплата остаётся в проекте, история переносов сохраняется.

Как работать с подрядчиками? Заводите их как сотрудников со сдельной оплатой или как расходы в смете — оба варианта попадут в расчёт прибыли.

Можно ли принимать заявки с сайта? Да — через форму захвата: заявка попадёт в лиды, а оттуда в сделку.