Полиграфия и реклама
Модуль для печати и рекламного производства: заказ по этапам от макета до выдачи, расчёт по параметрам тиража и хранение файлов-макетов. Подходит типографиям, копицентрам, изготовителям наружной рекламы и сувенирки.
Что входит
Основные компоненты
- Заказы — заказ клиента с составом, тиражом, сроком и оплатой.
- Клиенты — заказчики, история тиражей, повторные заказы.
- Сделки — производственный процесс: макет, согласование, печать, постпечать, выдача.
Опциональные компоненты
- Касса и продажи — оплата на месте, предоплата.
- Склад — бумага, плёнка, краска, заготовки.
- Зарплата — сдельная оплата операторам.
- Интеграции, ИИ-помощник.
Как проходит заказ
- Приём заказа. Фиксируются тираж, материал и формат — эти поля модуль заводит при подключении.
- Макет. Файл заказчика прикладывается к заказу; все версии хранятся вместе с ним, и «а какой макет последний» перестаёт быть вопросом.
- Согласование. Клиент подтверждает макет, после чего заказ уходит в печать. Претензии по цвету принимаются до этого момента — оговорка есть в печатной форме наряда.
- Печать и постпечать. Заказ движется по этапам, материалы списываются со склада.
- Выдача. Заказ закрывается оплатой; печатается наряд на изготовление и, при необходимости, накладная.
Что настроить после подключения
- Прайс по параметрам — заведите позиции для типовых работ: визитки, баннеры, футболки, чтобы считать по тиражу.
- Материалы — бумага и расходники с закупочной ценой: без них себестоимость будет неполной.
- Этапы производства — препресс, печать, резка, ламинация, выдача.
- Наряд на изготовление — печатная форма создаётся при подключении.
- Хранение макетов — договоритесь о сроке хранения файлов и отражайте это в договоре.
Что смотреть в отчётах
- Прибыль по заказу с учётом материалов.
- Загрузка оборудования и сроки выполнения.
- Повторные заказы клиентов — основа выручки в этой отрасли.
- Перерасход материалов.
Частые вопросы
Как считать срочные заказы? Заведите отдельную услугу «срочность» с наценкой и добавляйте её в заказ — это честнее, чем менять базовые цены.
Что с браком? Списывайте испорченный материал отдельной операцией: тогда себестоимость покажет реальную картину, а не идеальную.
Можно ли принимать заявки онлайн? Да, через форму захвата: заявка с параметрами попадёт в лиды, а оттуда в заказ.
Похожие модули
- Изготовление изделий по рецептуре — Производство и мастерские.
- Дизайн без печати — Студия.
- Продажа готовой продукции со склада — Опт и дистрибуция.