Опт и дистрибуция

Модуль для оптовых продаж: крупные заказы с отгрузкой частями, персональные цены для клиентов, отсрочки платежа и контроль долгов. Рассчитан на работу с юрлицами и постоянными закупщиками.

Список заказов с клиентами, суммами, статусами оплаты и выполнения — Очередь заказов: видно, что оплачено, что отгружено и что просрочено

Что входит

Основные компоненты

Склад — остатки, партии, поступления, резервы под заказ, перемещения.
Заказы — заказ с составом, частичной отгрузкой, оплатами и документами.
Клиенты — контрагенты, реквизиты, условия отсрочки и доставки, персональные цены.
Интеграции — обмен данными с системами контрагентов и учётом.

Опциональные компоненты

Сделки — длинные переговоры до заказа.
Зарплата — процент менеджеру с отгрузок.
ИИ-помощник.

Как проходит заказ

Заявка. Менеджер собирает заказ по прайсу клиента — персональные цены подставляются автоматически.
Резерв. Позиции резервируются на складе, чтобы их не продали в розницу.
Отгрузка частями. Заказ можно отгружать поэтапно: система помнит, сколько отгружено, а сколько осталось.
Документы. Печатается товарная накладная; счёт выставляется на оплату.
Деньги. Оплата приходит по счёту, при отсрочке — позже отгрузки. Просроченная дебиторка попадает в отдельный отчёт и в сигналы аналитики.

Раздел «Склад»: остатки по позициям, поступления и движения — Склад: остатки, партии и движения по каждой позиции

Что настроить после подключения

Прайс-листы — базовые цены и персональные для ключевых клиентов.
Условия работы — отсрочка платежа в днях и условия доставки заводятся полями клиента при подключении модуля.
Минимальная партия — если продаёте только коробками и паллетами, задайте единицы измерения и кратность.
Накладная — печатная форма создаётся при подключении, проверьте реквизиты.
Заказы поставщику — чтобы вовремя пополнять ходовые позиции.

Что смотреть в отчётах

Дебиторка по клиентам: кто должен и сколько дней просрочки.
Оборачиваемость товара — что зависло на складе.
Маржа по клиентам: иногда крупный клиент оказывается самым невыгодным.
Выполнение заказов в срок.

Частые вопросы

Как работать с возвратами от клиента? Возврат оформляется по заказу: позиции возвращаются на остаток, деньги — в счёт долга или обратно клиенту.

Можно ли продавать и в розницу? Да — добавьте Магазин: каталог и склад будут общими, а касса добавится к оптовым заказам.

Что с ценами в валюте? Учёт ведётся в валюте компании; закупка в другой валюте фиксируется по курсу на дату поступления.