Аренда и прокат

Модуль для проката и аренды: бронирование на нужные даты, выдача и возврат с фиксацией состояния, залог, календарь занятости и договор. Подходит прокату инструмента и техники, аренде оборудования, помещений, велосипедов, спортинвентаря.

Раздел проката: единицы оборудования со статусами «свободно», «выдано», «просрочено» — Доска проката: что свободно, что на руках и что просрочено — на одном экране

Что входит

Основные компоненты

Планирование — календарь занятости, бронирования на интервал, выдача и возврат, лист ожидания.
Клиенты — кто взял, что взял, чем закончилось, залоги и долги.

Опциональные компоненты

Касса и продажи — оплата аренды и залога, возврат залога.
Склад — расходники и запчасти для обслуживания парка.
Сделки — длинные аренды с согласованием и этапами.
Зарплата, Интеграции, ИИ-помощник.

Как проходит прокат

Бронь. Клиент бронирует единицу на даты — по телефону, через сотрудника или самостоятельно по публичной ссылке. Календарь не даст забронировать занятое.
Выдача. При выдаче фиксируются состояние и залог. Единица помечается как выданная и исчезает из свободных.
Аренда. Идёт срок. Если клиент не вернул вовремя, единица попадает в «просроченные» — с ней видно, кому звонить.
Возврат. Проверяется комплектность и состояние, возвращается залог. При повреждении часть залога удерживается — удержание попадает в доходы отдельной статьёй.
Документы. Печатается акт приёма-передачи с реквизитами сторон и состоянием имущества.

Выдача и возврат выполняются атомарно: даже если два сотрудника нажали кнопку одновременно, единица не уедет к двум клиентам сразу.

Что настроить после подключения

Парк единиц — заведите то, что сдаёте: инструмент, технику, помещения. Каждая единица бронируется отдельно.
Тарифы — час, сутки, выходные, длинная аренда: цена считается от длительности.
Залог — сумма по умолчанию и правила удержания.
Публичное бронирование — если хотите, чтобы клиент бронировал сам, включите публичную ссылку и укажите, какие поля спрашивать.
Договор и акт — проверьте печатные формы: они уже созданы при подключении модуля.

Что смотреть в отчётах

Загрузка парка: какие единицы простаивают, а какие всегда заняты.
Выручка по единице — окупаемость конкретного инструмента.
Просрочки и удержания залогов.
Повторные клиенты и средний срок аренды.

Частые вопросы

Что если клиент продлевает аренду? Бронь продлевается, если следующая дата свободна; система покажет ближайшую занятость, чтобы не пообещать лишнего.

Как быть с сезонностью? Календарь занятости и лист ожидания помогают в пик: клиент встаёт в очередь и получает уведомление, когда единица освободится.

Можно ли продать единицу парка? Да — через кассу как обычный товар; после продажи выведите её из парка, чтобы не появлялась в бронированиях.