Финансы
Компонент отвечает на главный вопрос владельца: заработал минус потратил равно сколько осталось. Здесь ведутся расходы и прочие доходы, счета и движение денег, долги клиентов и бюджеты, а сверху считается отчёт о прибыли.
Финансы не привязаны к кассе. Выручку раздел собирает из всех источников сразу — продаж, заказов и сделок, — поэтому работает и у тех, кто чеки не пробивает: у CRM, у интернет-магазина, у оптовика.
Что внутри
| Вкладка | О чём |
|---|---|
| Прибыль и убытки | Выручка, себестоимость, расходы и прибыль за период |
| Расходы | Журнал трат: сумма, категория, дата, поставщик, комментарий |
| Прочие доходы | Деньги не от продаж: возврат от поставщика, удержанный залог, компенсация |
| Дебиторка | Кто и сколько должен: долги по заказам и сделкам с просрочкой |
| Счета | Где лежат деньги: наличная касса, расчётный счёт, карта |
| Движение денег | Поступления, списания и переводы между счетами |
| Регулярные | Ежемесячные платежи: аренда, подписки, интернет |
| Бюджет | Плановые лимиты по категориям и факт против плана |
Отчёт о прибыли
Прибыль считается за выбранный период: выручка минус себестоимость минус расходы. Выручка складывается из трёх источников, и каждый виден отдельной строкой:
- касса — завершённые продажи;
- заказы — выполненные заказы клиентов;
- сделки — выигранные сделки с суммой.
Себестоимость подтягивается из списанных товаров и материалов, поэтому прибыль получается настоящая, а не «оборот минус расходы».
Отменённые и возвращённые операции в выручку не попадают: возврат чека уменьшает выручку тем днём, когда его оформили.
Как завести расход
- Откройте вкладку «Расходы» и создайте запись.
- Укажите сумму, дату и категорию: аренда, закупка товара, реклама, зарплата, налоги.
- При необходимости добавьте поставщика и комментарий.
Часть расходов появляется сама:
- выплата зарплаты создаёт расход категории «зарплата»;
- регулярный платёж создаётся по расписанию в назначенный день;
- закупка у поставщика отражается по факту поступления на склад.
Регулярные платежи
Аренда, интернет, подписки и прочее, что уходит каждый месяц, заводится один раз: сумма, категория, день месяца. Дальше расход создаётся сам.
Счета и движение денег
Счета — это где лежат деньги: наличная касса точки, расчётный счёт, карта. Каждая операция привязана к счёту, поэтому видно не только «сколько заработали», но и «сколько на каком счету сейчас».
Переводы между счетами — инкассация, снятие с расчётного — это отдельная операция. Она перемещает деньги и прибыль не меняет.
Дебиторка
Список должников: клиент, сумма долга, срок оплаты, просрочка. Долг появляется, когда заказ или сделка оформлены, но оплачены не полностью. Оптовику это главный экран: отгрузили — ждём оплату.
Бюджет
Плановый лимит по категории на период и факт против него. Перерасход виден сразу, а не в конце квартала.
Например, лимит на рекламу 30 000 ₽ в месяц: потратили 26 400 ₽ — на вкладке видно и сумму, и остаток.
Кто это видит
Раздел открыт администратору, руководителю и менеджеру. Рядовому сотруднику он недоступен: здесь видны прибыль компании, расходы и долги.
Как подключить
Финансы — опциональный компонент: он предлагается в каждом бизнес-модуле и включается по желанию. Включить можно в мастере первого запуска или позже в «Администрирование → Модули». Отдельной платы за компонент нет.
Частые вопросы
Почему прибыль меньше, чем сумма чеков? Из выручки вычитается себестоимость проданного и расходы за период. Оборот и прибыль — разные числа.
Завели расход дважды. Удалите лишнюю строку в журнале расходов: прибыль пересчитается сразу.
Работает ли раздел без кассы? Да. Выручка соберётся из заказов и сделок, а расходы и бюджеты от кассы не зависят.
Куда делся перевод между счетами? Он виден на вкладке «Движение денег» и не попадает в прибыль: деньги переложили из кармана в карман.
Коротко
- Выручка собирается из кассы, заказов и сделок; каждый источник виден отдельно.
- Себестоимость подтягивается автоматически, поэтому прибыль настоящая.
- Регулярные платежи заводятся один раз и создаются по расписанию.
- Переводы между счетами двигают деньги и не меняют прибыль.