Учебные группы
Компонент для тех, к кому одни и те же люди ходят по расписанию неделями: школа, студия, секция, курсы, автошкола. Группа — постоянный состав со своим расписанием, а журнал отвечает на вопрос «кто был на занятии» и списывает занятие с абонемента.
Термины в интерфейсе нейтральные — «Группы», «Участники», «Ведущий»: тот же экран обслуживает и языковую школу, и секцию единоборств, и студию танцев.
Карточка группы
В списке по каждой группе видно курс, ведущего, аудиторию, число участников («5/12» — пять учеников из двенадцати мест), дату ближайшего занятия и статус. Карточка состоит из четырёх вкладок: Основное, Состав, Расписание, Журнал.
| Статус | Что означает |
|---|---|
| Набор | Группа набирается, занятия ещё не идут |
| Идёт | Занятия по расписанию |
| Завершена | Курс закончился; группа остаётся в истории вместе с журналом |
Как задать расписание
- Откройте вкладку «Расписание».
- Выберите дни недели и время, укажите длительность.
- Задайте период курса.
- Сохраните — правило развернётся в серию занятий.
Участники группы сразу попадают в состав каждого занятия: записывать их по одному не нужно.
При пересоздании расписания система спросит, удалять ли прежние занятия, и скажет, сколько удалила.
Журнал посещаемости
Журнал — матрица «участник × занятие». Клик по клетке меняет отметку по кругу: был → не был → отменил заранее → без отметки.
Над колонкой с датой есть кнопка «отметить всех присутствующими». Она спрашивает подтверждение и показывает итог: сколько отмечено, сколько занятий списалось с абонементов и где списать не удалось.
Отметка «был» списывает занятие с подходящего абонемента ученика. Если действующего абонемента нет, система об этом скажет.
Период журнала выбирается датами; по умолчанию это два месяца назад и месяц вперёд. Колонка ученика остаётся на месте при горизонтальной прокрутке.
Состав
Ученик зачисляется в группу и попадает в её занятия. Вместимость проверяется при зачислении, поэтому группа не переполнится.
Отчисленный участник остаётся в истории: журнал прошедших занятий сохраняется как есть. Вернуть человека в группу можно тем же экраном.
Как подключить
Компонент предлагают модули Образование и курсы и Фитнес и спорт. Сценарии, которые работают постоянным составом — детский центр, языковая школа, автошкола, секция единоборств, — включают его сразу.
Частые вопросы
Ученик пришёл на чужое занятие. Отметьте его в составе этого занятия в разделе «Планирование»: группа при этом не меняется.
Занятие не состоялось. Отмените саму бронь занятия — у участников не появится отметок и ничего не спишется.
Отметили по ошибке. Верните клетку в состояние «без отметки»: списанное занятие вернётся на абонемент.
Коротко
- Группа — постоянный состав, расписание задаётся одним правилом на весь курс.
- Участники попадают в занятия автоматически.
- Отметка «был» в журнале списывает занятие с абонемента ученика.
- Отчисленный ученик остаётся в истории, журнал прошедших занятий не переписывается.
Связь с другими компонентами
- Планирование — занятия группы как брони ресурса, состав разового занятия и лист ожидания.
- Клиенты — ученики, абонементы и вкладка «Обучение».
- Касса и продажи — продажа абонемента.
- Отчёты — посещаемость и заполненность групп.
- Образование и курсы — полный сценарий работы школы.